在办公室外注意安全。
近年来,随着雇主对远程办公的态度越来越开放,远程办公的趋势也在上升。
虽然让员工选择自己的工作环境对你的组织来说似乎是一项巨大的福利,但这种好处仍然伴随着一些关于登录入口的担忧。
就像办公室里的员工一样,远程工作者也有一套他们应该遵守的登录入口标准。在允许员工远程工作之前,确保你的员工遵循这些指导方针。
1. 使用强密码。
坏密码的问题被一次又一次地提出,但这是一个值得重复的问题。
员工的密码是他们抵御网络攻击的第一道防线。密码越弱,入侵者就越容易进入。通过使用密码管理工具,确保你的员工使用的是强大的、难以破解的密码,或者让员工在Dashlane的“我的密码有多安全?”工具。
2. 避免使用公共网络。
在咖啡店或餐厅工作时,使用当地公共WiFi的前景是诱人的。然而,在许多情况下,这些公共网络可能很少或根本没有安全性,让客户和网络攻击者很容易进入。
因为任何人都鸿博体育可以访问这些网络,你的员工应该避免使用公共的、不安全的网络。员工在连接前需要检查网络是否使用了WPA或WPA2认证。这也适用于他们的家庭WiFi。在允许他们在家工作之前,确保他们的家庭网络有密码保护。
3. 使用VPN。
如果一个入侵者能够以某种方式进入你员工的设备,保护任何信息不被窥探将是至关重要的。
这就是虚拟专用网络(VPN)派上用场的地方。vpn对员工的浏览历史进行加密,使其几乎无法被网络攻击者甚至你的互联网服务鸿博体育提供商读取。如果你的组织还没有在所有员工的电脑上使用VPN,那么在允许员工远程工作之前,让它成为新的标准。
4. 使用安全协议。
您的组织是否采取了基本措施来改善登录入口?防火墙、防病毒软件和电子邮件加密等措施很容易被视为理所当然,因此也很容易被遗忘。
你员工的电脑应该已经内置了防火墙,但如果你想通过第三方防火墙软件来增加一层安全,那就确保你的软件是最新的。同样,在组织的所有设备上安装可靠的防病毒软件,更重要的是,保持更新。最后,确保所有员工的电子邮件都是加密的,原因与使用VPN的原因相同。
5. 使用2足总。
如果你已经采取措施来确保你的网络是安全的,为什么不采取额外的步骤来确保呢?当您使用双因素身份验证(2FA)时,您为所有登录尝试添加了额外的安全层。例如,当员工登录到你的网络时,他们应该在手机上收到一条短信或通知,要求他们验证或输入数字代码。
使用2FA鸿博体育可以确保即使员工的登录信息落入坏人之手,也会有一个备份计划,以确保网络攻击者无法获得访问权限。
6. 禁止使用个人设备。
作为雇主,你不可能监控你的员工在他们的个人设备上放了什么。虽然你鸿博体育可以规定在公司设备上下载什么软件,但你的员工鸿博体育可以在他们的个人设备上下载任何他们想要的软件——如果他们不小心的话,这可能包括恶意软件。
为了防止这种情况发生,请创建一个政策,声明不得将个人设备用于业务。
7. 培训你的员工。
在任何登录入口计划中,最重要的因素是你的员工。如果他们不知道如何遵循最佳实践,那么您采取的所有其他措施都是没有意义的。
让你的员工了解他们和他们的同事应该遵循的做法。通过定期培训,教他们如何在网络攻击发生之前识别网络攻击,确保他们在最佳登录入口实践方面接受了足够的教育。
你为远程员工采取了哪些措施?请在评论中告诉鸿博体育!
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